プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
一般社団法人青森県臨床工学技士会(以下当会)は、「個人情報保護法」に準拠し以下の 通りプライバシーポリシーを定め、これを実行します。
- 個人情報の管理者
一般社団法人青森県臨床工学技士会
〒036-8563 青森県弘前市本町53番地
- 個人情報の収集
当会は、当会会員、賛助会員、会誌投稿者、当会が行うサービスの利用者、および当会の事業に関わる関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。
収集する個人情報は氏名・所属先・住所・電話番号・メールアドレス・振込先・生年月日 となります。
また、お問い合わせフォームでは氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
なお、個人情報を収集する際は目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
個人情報は、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)とします。
- 個人情報の収集目的
当会事務局または各委員会は当会からのお知らせ、開催する勉強会・セミナー等に関わる情報提供や参加証の郵送、公益社団法人日本臨床工学技士会や日本臨床工学技士連盟との会員照合のために収集した個人情報を利用します。
- 個人情報の利用・提供
当会は、収集した個人情報を収集目的に応じて必要な範囲で利用します。ただし、次のい ずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。また、必要な場合に限り、厳格な管理のもとに個人情報を利用させていただくことがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合(例えば、配送等のサービスを委託した会社に氏名と宛先を知らせる場合)
- 研修会、アンケート依頼、各種案内等
- お問い合わせフォームからの問い合わせへの回答
- 総会や理事会で正当な理由があると認められたとき
- 生命、身体または財産保護のために必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託をうけたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力の要請があった場合
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当会所定の方法に よって通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。 また、関連団体(公益社団法人日本臨床工学技士会、日本臨床工学技士連盟)への個人情報の停止または再開については所定の用紙による申請を行うことで、停止または再開することができます。
- 個人情報の取扱者と守秘義務
当会における個人情報の取扱者を次のいずれかとします。
- 当会役員
- 当会設置の委員会における委員
個人情報の取扱者は業務上取扱った個人情報について守秘義務を負います。守秘義務は個人情報の取扱者でなくなった後も同様とします。
- 個人情報の管理
当会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対し安全管理について必要かつ適切な監督を行います。個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失した場合は直ちに管理者へ報告してください。ただし、提供者自身により開示されたり、すでに公開されている個人情報については当会の管理の対象外とします。
- 個人データの共同利用
当会は以下の通り共同利用を行います。
- 共同して使用する者の範囲
凸版メディア株式会社 〒036-8061 青森県弘前市神田3丁目1番地
- 共同して利用する者の利用目的
「個人情報の利用・提供 3」の内容と同様。
- 利用項目
氏名、所属、住所、電話番号
- 当該個人データの管理について責任を有する者
凸版メディア株式会社 〒036-8061 青森県弘前市神田3丁目1番地
- 個人情報の開示等
当会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、本人確認を実施のうえ開示します。また、提供いただいた個人情報は事情がある場合を除き、提供者本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。但し、管理上公益社団法人日本臨床工学技士会に個人情報を提供する場合があります。
自己に関する個人情報の訂正・削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正・削除等を行います。また、個人情報が不要となった場合も同様に遅滞なく削除を行います。
- Webサイトにおける個人情報保護方針
当会の設ける Webサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。Webサイトの利用、およびWebサイトにリンクが設定されている他 Webサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当会は一切の責任を負いません。Webサイトに関する個人情報保護方針はWebサイト内の個人情報の保護についてに記載しています。
- 著作権・肖像権
当会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。詳細はWebサイト内の利用規約に記載しています。
- プライバシーポリシーの変更について
当会は、法令や社会環境の変化等に応じて本プライバシーポリシーを適宜改善します。また、その他の理由により予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。当会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
- WEBに関する個人情報保護規定
本ウェブサイトからリンクされている当法人外のウェブサイトでお客様が提供された個人情報の取り扱いに関しては、リンク先のウェブサイトの個人情報保護方針に準拠しますので、ご自身でご確認ください。
なお、リンク先のウェブサイトで提供された個人情報によって生じたあらゆる損害に関して、当法人は一切の責任を負いません。
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- 個人情報の取扱いに関する問合せ先
当会が取扱う個人情報に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。苦情に関しては適切かつ迅速に対応いたします。
一般社団法人青森県臨床工学技士会
〒036-8563 青森県弘前市本町53番地
メールアドレス aorinkou@gmail.com
ホームページ問い合わせフォーム https://aacet.jp/contact/
令和5年5月28日施行